Privacy Policy

In osservanza delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali D.Lgs 196/2003, desideriamo informare che i dati personali e anagrafici comunicati attraverso la compilazione del modulo elettronico "contatti" presente su questo sito formano oggetto di trattamento da parte della ns. società. Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

E’ ns. intenzione trattare i dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali che intratterremmo in futuro. Non intendiamo acquisire dati qualificabili come sensibili o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene da parte di Ippoliti Ricambi s.r.l. al fine di registrare le richieste di informazione e poter procedere alle risposte.

Altre finalità del trattamento saranno legate all’attività di e-mail marketing con l’invio di informazioni e promozioni su prodotti e servizi, sempre dietro il consenso espresso dell'interessato.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e non conferitici.

Teleassistenza

Nell’ambito della ns. attività di assistenza e manutenzione dei programmi potremmo avvalerci di strumenti telematici. I collegamenti che saranno da noi effettuati dietro rilascio di autorizzazione e password, avranno la durata strettamente necessaria all’esecuzione della prestazione. 
Ogni informazione da noi ricevuta sarà trattata nei limiti e nel rispetto di quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 e non saranno da noi comunicati né diffusi a soggetti terzi senza preventiva autorizzazione.
Informiamo inoltre che abbiamo provveduto a nominare gli incaricati al trattamento dei dati che abbiamo opportunamente informato, in materia di tutela dei dati personali e ai quali abbiamo impartito le istruzioni e le modalità organizzative e tecniche da adottare nel caso di trattamento dati con strumenti elettronici in base a quanto previsto dall’allegato “B” Disciplinare Tecnico Decreto Lgs 196/2003.

Comunicazione e diffusione

I dati non verranno da noi "diffusi", salvo quelli per cui abbiamo ricevuto idoneo ed esplicito consenso; con il termine "diffuso" si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno invece essere da noi "comunicati", ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’ufficio amministrazione/segreteria, agli addetti all’ufficio commerciale e tecnico-sistemistico.
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   • dell’origine dei dati personali;
   • delle finalità e modalità del trattamento;
   • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare tali diritti e per conoscere l'elenco completo di tutti i soggetti incaricati e/o autorizzati ad effettuare trattamenti di dati personali che vi riguardano.